Du simple trajet quotidien en RER B à une mission prolongée en Irak, les risques varient considérablement pour les déplacements professionnels de vos collaborateurs.
L’assurance est cruciale pour vos équipes, et peut constituer lors de ces déplacements un élément fort de sécurité et de qualité de vie au travail .
Que ce soient des déplacements de courte ou moyenne durée, ou pour se prémunir de risques d’enlèvement ou d’extorsion dans les pays à risque, sans oublier les couvertures de missions de longue durée de type expatriation, le panorama est large, pour chaque situation des solutions d’assurance existent.
DÉPLACEMENTS PROFESSIONNELS
Objet des contrats de type « Déplacements professionnels » :
Garantir la Sécurité Médicale et Professionnelle de l’ensemble des collaborateurs susceptibles de se déplacer
Des garanties adaptées :
1.. Assurance médicale internationale :
Les voyages professionnels peuvent impliquer des risques médicaux imprévus. Une assurance médicale internationale offre une couverture complète pour les frais médicaux d'urgence, rapatriement sanitaire et assistance 24h/24. Sur l’aspect médical, peut également être incluse une garantie Individuelle Accident pour verser un capital prédéterminé en cas de décès ou perte d’autonomie lors de la mission.
2. Responsabilité civile professionnelle :
La protection contre les réclamations de tiers pendant le voyage d'affaires est essentielle. L'assurance responsabilité civile professionnelle garantit une couverture adéquate en cas de dommages causés à autrui.
3. Assurance annulation ou interruption de voyage d'affaires :
Les imprévus professionnels peuvent entraîner l'annulation d'un voyage. Cette assurance offre une protection financière contre les frais supplémentaires liés à une interruption de voyage.
KIDNAP ET RANSOM
L’objet des contrats de type « KIDNAP AND RANSOM » ou « crise majeure »
Ces contrats sont conçus pour fournir une protection financière et des services en cas d'enlèvement, de rançon, de détention arbitraire ou de menace de violence, de tentatives d’extorsion contre des personnes assurées. Les détails spécifiques peuvent varier d'une police à l'autre et dépendent de l'assureur, du type de couverture et des besoins du client ;
Des garanties adaptées :
Accompagnement des entreprises dans la Prévention, l’audit et le diagnostic des risques :
Préalablement à toute couverture d’assurance Prestation d’accompagnement des Entreprises assurées : Briefing sur les risques de la zone d’opération, et selon les polices et la taille de l’entreprise : Sensibilisation des collaborateurs sur les bonnes pratiques, Mise en place d’une cellule de crise, Exercices de simulation, …
Garantie spécifique Kidnap and Ransom (K&R) :
Particulièrement destinée aix les destinations à haut risque, l'assurance K&R couvre les situations d'enlèvement, de séquestration, et de demande de rançon, avec des prestations incluant la négociation, la rançon, et le soutien psychologique
Détention arbitraire :
La détention forcée à caractère politique d’une personne assurée, par une autorité gouvernementale, un groupe de rebelles ou une organisation d’insurgés.
DEPLACEMENTS PONCTUELS
Objet des contrats Déplacements Ponctuels :
Ces contrats sont conçus pour protéger les personnes et les biens pour des déplacements courts.
Des garanties et prestations adaptées :
1. Assurance bagages et effets personnels : La garantie contre la perte, le vol ou les dommages aux effets personnels pendant le voyage assure la tranquillité d'esprit des collaborateurs.
2. Assurance retard de voyage : Les retards peuvent entraîner des dépenses supplémentaires. Cette assurance couvre ces coûts imprévus dus à des retards inattendus.
3. Assurance vol et perte d'argent : Protégez les collaborateurs contre le vol ou la perte d'argent liquide ou de moyens de paiement lors de leurs déplacements.
4. Garanties d’assistance : frais médicaux d’urgence et rapatriement peuvent être proposés à titre optionnel
EXPATRIÉS OU CONTRATS LOCAUX
Objet des contrats « Expat »
Ces contrats sont souvent conçus sur mesure et sont destinés à s’adapter à chaque situation : Expatriés, Contrats locaux et visent à couvrir l’ensemble des situations de vie des personnels détachés.
Des garanties et prestations adaptées :
- Assurances spécifiques pour expatriés : Les expatriés nécessitent des protections adaptées, telles que l'assurance santé internationale étendue et la couverture de relocalisation.
- Respecter les normes locales pour les contrats locaux : les contrats locaux doivent se conformer aux normes d'assurance du pays d'accueil, y compris la responsabilité civile adaptée.
Check list Assurance Déplacements professionnels :
1.Quels sont les risques spécifiques à destination ?
Considérez les aspects géopolitiques, médicaux, et environnementaux.
2. Quels sont les besoins individuels en couverture?
Prenez en compte la santé, les biens personnels, la responsabilité civile, la composition familiale etc.
3. Quelle est la durée prévue du déplacement?
Les besoins en assurance varient en fonction de la durée du séjour.
4.Existe-t-il des exigences légales locales?
Assurez-vous de respecter les réglementations locales en matière d'assurance.
En conclusion :
Assurer les déplacements professionnels va au-delà de la simple précaution.
C'est un investissement dans la sécurité et le bien-être de vos collaborateurs, où que leurs missions les conduisent.
Que ce soit pour un déplacement local ou international, une compréhension approfondie des besoins d'assurance garantira la tranquillité d'esprit et la sécurité de tous.
Envie d'en savoir plus ? Quels que soient vos besoins d'assurance, appelez-nous !